Projektmanager*in (m/w/d)

Aktuell suchen wir bei Webseiten-Schmied nach eine motivierte und engagierte Projektmanagerin (m/w/d), die unser 9-köpfiges, kreatives Team in Bochum verstärken möchte. Als zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und das Team übernimmst du die Verantwortung für die Leitung, Koordination und Organisation von Webprojekten und sorgst dafür, dass unsere Projekte effizient, zielgerichtet und termingerecht umgesetzt werden.

Wenn du eine Leidenschaft für Struktur, Kommunikation und Prozessoptimierung hast und dabei auch in herausfordernden Situationen den Überblick behältst, ist diese Position bei uns genau das Richtige für dich!

Ort: Homeoffice möglich, mindestens zwei Tage pro Woche im Office
Arbeitszeiten: Mo. bis Fr.
Anstellungsart: Teil-/Vollzeit Festanstellung

Dein Profil

Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im digitalen Bereich
Erfahrung in der Strukturierung von Projektabläufen, Organisation von Aufgaben und Leitung von Teams
Kommunikationsstärke, sowohl reaktiv als auch proaktiv, insbesondere in der Kundenbetreuung
Erfahrung in der Arbeit mit Projektmanagement-Tools wie ClickUp
Technisches Grundverständnis im Bereich Webdesign und digitale Tools ist von Vorteil
Hohe Fähigkeit zur Problemlösung, Entscheidungsfindung und Teamführung
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben und Themen

Proaktive und reaktive Kommunikation mit unseren Kunden (z.B. Rückfragen, Updates, Erinnerungen)
Aufbau und Pflege eines Vertrauensverhältnisses zu unseren Kunden und Besänftigung bei Beschwerden oder Unsicherheiten
Sicherstellung eines einheitlichen, qualitativ hochwertigen Markenauftritts durch konsistente Kommunikation in Sprache, Tonalität und visueller Darstellung über Website, E-Mail und alle Unterlagen
Leitung und Organisation von Webprojekten, inklusive Strukturierung des Projektalltags und Aufgabenverteilung im Team
Aufsetzen und Moderieren von Konzeptgesprächen mit Kunden sowie Durchführung von finalen Feedbackgesprächen
Erstellung und Pflege von Aufgaben & Tickets in ClickUp, inklusive Überwachung von Deadlines und Nachhalten offener Punkte
Unterstützung bei der Entscheidungsfindung und Beratung der Teammitglieder
Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in internen Prozessen
Aufbau und Pflege von Systemen und Automationen, wie z.B. in ClickUp, Email-Flows oder Wissensdokumentation
Proaktive Einführung technischer Neuerungen und digitaler Abläufe im Unternehmen, um den stetigen digitalen Wandel zu begleiten
Onboarding und Schulung neuer Teammitglieder
Durchführung von Meetings und Bereitstellung eines Ansprechpartners für Rückfragen im Team sowie bei der Entscheidungsfindung
Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Arbeitsabläufe und der Wissensweitergabe

Was du von uns erwarten kannst

Den Freiraum, um dein volles Potenzial zu entfalten
Agiles, lösungsorientiertes Mindset mit Offenheit für Neues
Vollständige Integration in unser Team mit deinem tatkräftigen Einsatz
Intensive Einarbeitung und täglicher Austausch in Meetings

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Kostenlose Getränke
Massagesessel
Mitarbeiter-Rabatt

Hier sind unsere gelebten Teamwerte

Offenes Feedback
Transparente & gewaltfreie Kommunikation
Stetiges Lernen
Flexibilität
Effizienz
Spaß und Zusammenhalt

Beachte bitte, dass wir derzeit leider keine Schulpraktika sowie keine Praktikumsdauer unter drei Monaten ermöglichen können.

Katharina Mantler

Digital Marketing Managerin

Klingt das gut?

Dann sende uns deinen Lebenslauf, ein Portfolio deiner bisherigen Arbeiten sowie ein aussagekräftiges Anschreiben mit deinen Gehaltsvorstellungen und deinem frühesten Eintrittstermin.

Kommt für dich eher eine Ausbildung als Mediengestalter (m/w/d) in Frage? Dann schaue gerne bei unserem Ausbildungsangebot vorbei. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!