Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice & HR (m/w/d)
Wir sind ein modernes, innovatives IT-Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Backoffice- und HR-Team unterstützt und zentrale interne Prozesse aktiv mitgestaltet.
Ort: Bochum
Arbeitszeiten: Mo. bis Fr.
Anstellungsart: Vollzeit, Festanstellung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Office-Management oder in der Assistenz – idealerweise mit HR-Bezug
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung oder Bereitschaft, dich einzuarbeiten
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Idealerweise Erfahrung mit zvoove und lexoffice
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse
Deine Aufgaben und Themen
Als Teil unseres Backoffice-Teams spielst du eine wichtige Rolle für den reibungslosen Ablauf unserer internen Abläufe. Du unterstützt im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie personalbezogene Aufgaben.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt das Team im operativen Alltag
- Du koordinierst Meetings und bereitest Unterlagen vor sowie nach
- Verwaltung von Bürobedarf und IT-Equipment, inkl. Bestellung und Abwicklung
- Prüfung von Rechnungen, Überwachung von Wareneingängen und Unterstützung bei Buchungsvorgängen
- Pflege von Personalunterlagen und Betreuung unserer Mitarbeitenden von Onboarding bis Offboarding
- Durchführung der vorbereitenden Lohnabrechnung sowie sorgfältige Erfassung aller relevanten Daten
- Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Durchführung rechtlicher Recherchen (insbesondere Arbeits- & Sozialversicherungsrecht)
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung unserer internen Prozesse und Arbeitsabläufe
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
- Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Unterstützung bei internen Events
Was du von uns erwarten kannst
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen IT-Unternehmen
- Hybrides Arbeiten: Mix aus Büro und Homeoffice
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
- Kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
Leistungen
- Kostenlose Getränke
- Massagesessel
- Mitarbeiter-Rabatt
Hier sind unsere gelebten Teamwerte
- Offenes Feedback
- Transparente & gewaltfreie Kommunikation
- Stetiges Lernen
- Flexibilität
- Effizienz
- Spaß und Zusammenhalt
Beachte bitte, dass wir derzeit leider keine Schulpraktika sowie keine Praktikumsdauer unter drei Monaten ermöglichen können.
Katharina Mantler
Digital Marketing Managerin
Klingt das gut?
Wenn du Lust hast, Teil eines motivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Startdatum an:
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Webseiten-Schmied
Auf dem Dahlacker 8
44807 Bochum - E-Mail: bewerbung@webseiten-schmied.de
- Telefon: 0234 497 014 49